Эксперты: Теория корпоратиffки.

Предновогодняя лихорадка, как правило, доставляет много хлопот. О том, как правильно спланировать новогоднее корпоративное мероприятие, «Премьера» побеседовала с руководителями креативного агентства «Розыгрыш» – Русланом Русанковым и Юрием Вязовым.  

- Как сегодня обстоят дела с белорусским шоу-бизнесом?
Ю.: К сожалению, белорусский на рынок ивент-менеджмента по-прежнему остается в зародышевом состоянии и не развивается так, как, например, у наших стран-соседей, не говоря уже о Западе. Количество артистов ограниченное, конкуренция между ними небольшая, а отсюда, соответственно, вытекает однообразие шоу-программ. Но я верю, что в скором все измениться, растет новое талантливое поколение белорусов, которое мыслит по другому, которое не воспитывалось в «совке», у которого большой потенциал. Мы ждем их у себя в команде. У нас на сайте есть раздел на сайте по поиску талантов, там адрес, по которому можно связаться и рассказать о себе.

- Как вы решаете проблему однообразия?
Р.: Существуют компании, у которых сложилась традиция частого празднования корпоративов. Эта публика, как правило, успела повидать многое из того, что способен предложить рынок местного шоу-бизнеса. В таком случае мы привлекаем артистов из дальнего и ближнего зарубежья.  Более того, мы всегда делаем упор на креативность – индивидуально под каждый корпоратив разрабатываем множество небольших, но уникальных фишек, которые делают мероприятие ярким и запоминающимся, а во многих моментах помогают компаниям еще и сэкономить.

- Не могли бы вы привести примеры подобных фишек?
Ю.: Не хотелось бы конкретизировать, т.к. некоторые праздничные агентства профессионально занимаются плагиатом.

- Какие ошибки часто совершают компании при планировании корпоратива?
Р.: Одной из распространенных ошибок является то, что компании изначально не указывают приблизительный бюджет, выделяемый на мероприятие. Это чревато тем, что агентство проделывает работу, зачастую переоценивая финансовые возможности заказчика. И тогда  работа начинается заново, с притиркой к бюджету. Проще назвать его сразу – это ускорит работу менеджера компании с агентством.  Еще одной ошибкой при планировании, например, новогоднего праздника, является то, что компании начинают шевелиться достаточно поздно. В ноябре лучшие  площадки, ведущие и артисты, которые могли бы сделать праздник ярче, уже расписаны. Поэтому рекомендуем заботиться о планировании новогоднего мероприятия заранее.

- Когда нужно начинать планирование новогоднего корпоратива?
Ю.: Есть такая русская пословица: «Сани готовь летом, а телегу зимой». Так и здесь, нужно начинать с лета,  чтобы заполучить желаемую площадку, написать концепцию праздника и проработать все до мелочей. Таким образом, у ответственных менеджеров компаний не будет лишней головной боли и предновогодней лихорадки.

- А что, если компания все-таки затянула планирование новогоднего корпоратива?
Р.: Если затянули, то  можно отпраздновать и после нового года, скажем, после 5 января. В этом есть преимущества  –  банкет и артисты обойдутся существенно дешевле. Известный факт, что  и артисты в предновогодний период стоят  в 1,5-2 раза дороже.

- Как обстоят дела с арендой заведения под новогоднее мероприятие?
Р.: К сожалению, ситуация с общепитом парадоксальная – с одной стороны, многие заведения  борются за привлечение как можно больше клиентов. Но когда наступает период предновогоднего ажиотажа, приходит понимание, что хороших площадок не хватает. И тогда заведения начинают сильно завышать цены и не всегда идут на уступки. Особенно остро это касается выходных дней.

- Что делать в такой ситуации?
Ю.: Бронировать площадку заранее – в августе, сентябре.  В это время нет ажиотажа, администрация заведений относится ко всему лояльно. Или же планировать корпоративное мероприятие в  будний день или воскресенье – тогда клиент может спокойно диктовать свои условия.

- Многие компании боятся обращаться в праздничные агентства. С чем это связано?
Р.: Во-первых, это  связано с мыслями о затратности, что является не совсем верным предположением. Многие компании  не понимают такого определения, как гонорар агентству, думая, что  справятся с организацией мероприятия своими силами. Мы ни в коем случае не унижаем достоинства этих людей, а хотим лишь помочь сэкономить время и без того занятых сотрудников компаний. Да и потом, согласитесь, в каждом деле  есть свои профессионалы. Мы знаем все последние тенденции и веяния и поможем правильно спланировать любое мероприятие. Во-вторых,  опасения возникают  из-за того, что  сейчас на рынке очень много ивент-компаний, который зачастую не имеют опыта в том, что делают, тем самым подрывая репутацию  ивент-сегмента в целом.  Этого можно избежать, собрав рекомендации и отзывы. Резюмируя, скажу,  что бояться не стоит.

Журнал-афиша «Премьера» №2(2) декабрь 2010.